Open Source Collection Management Software

Ich bin auf eine mir bisher unbekannte Software gestoßen, die im Sektor der Museumsdokumentationssysteme für einigen Wirbel sorgen könnte.

Ende April findet in Berlin die Tagung "Digitales Kulturerbe - gemeinsam vernetzen" statt, an der ich auch teilnehmen werde. Gerade habe ich mir die Tagungsinformation (PDF) heruntergeladen und war überrascht, dort explizit den Hinweis auf eine neue Open Source Collection Management Software zu finden, die "zurzeit in den USA Furore macht". Das System namens OpenCollection entpuppt sich als Open Source Software, die ganz klassisch auf PHP5 und mySQL aufsetzt. Auf der Website wird auch eine Demo zum Ausprobieren angeboten.

Meine anfängliche Skepsis wurde nicht bestätigt. Zwar kommt die Oberfläche recht spartanisch daher, aber die Software scheint gut durchdacht zu sein und bietet einen überraschend großen Funktionsumfang. Es können Normlisten (Auhtorities) zu "Entities", "Places", "Events", "Productions", "Vocabularies" und "Collections" verwaltet werden. Neben einer klassischen Objekterfassung über ein Formular, das man aber mit individuellen Templates anpassen kann, gibt es auch ein Registrarmodul. Eine Ausleihverwaltung, eine Standortverwaltung und ein (einfaches) Reporting-System runden das Bild ab. Des weiteren kann die Software eine Reihe von Medien verwalten und sie mit beliebigen Objekten verknüpfen. Es gibt sogar eine MediaServer-Schnittstelle (z.B. für den RealNetworks Helix Server), über den sich gestreamte Inhalte (Video, Audio) einbinden lassen. Zur Ansicht von Bildern steht ein Flash-basiertes Plug-In mit dem lustigen Namen Bischen bereit.

So weit, so nett. Die echten Highlights (aus meiner Sicht) liste ich nachfolgend auf:

• Eingabeformulare können individuell angepasst werden
• Eingabefelder können mit Restriktionen (Pflichtfeld) versehen werden, zulässige Einträge lassen sich definieren und überprüfen
• Verarbeitung zahlreicher Medienformate mit automatischer Konvertierung für das Web (z.B. TIFF zu JPEG)
  • Bilder: JPEG, JPEG-2000, GIF, PNG, TIFF, PSD, BMP, PDF, PS
  • Dokumente: PDF, PS, bald auch DOC
  • Video: QuickTime, RealMedia, WindowsMedia, FLV, MPEG-2, MPEG-4
  • Audio: MP3, AIFF, WAV
  • Multimedia: SWF, QuicktimeVR
• Automatische Extraktion eingebetteter Metadaten (EXIF, IPTC, IRB und XMP)
• Hierarchische Normdatenverwaltung mit (rudimentärer) Workflowkomponente
• Verwaltung eines Ortsthesaurus mit Möglichkeit zur Geo-Referenzierung inkl. Google Earth/Maps-Schnittstelle
• Direkter Import des Getty AAT möglich, Schnittstellen für andere Thesauri sind konfigurierbar
• Imageviewer, der Bilder dynamisch zoomen kann und nur bei Bedarf(!) die höhere Auflösung im sichtbaren Bereich nachlädt.
• Hierarisches Katalogisieren: Objekte können über eine "is-part-of"-Beziehung hierarchisch geordnet werden

Zur Realisierung einer Art OPAC für den öffentlichen Zugang auf die Daten steht ein separates Modul mit dem Namen OpenCollectionAccess bereit, das ebenfalls ein guten Eindruck macht. Alles in allem klingt ist das doch sehr vielversprechend. Zur Zeit ist OpenCollection in der Version 0.53 verfügbar, was darauf hindeutet, dass im praktischen Einsatz sicher noch mit dem ein oder anderen Problem zu rechnen ist. Der Funktionsumfang ist aber schon jetzt beeindruckend, und da alles PHP und Open Source ist, sind auch genug Möglichkeiten zu individuellen Erweiterung und Modifikationen gegeben.