Web based bibliography management system

Aigaion

Aigaion is a php/mysql based multi-user system for managing annotated bibliographies. It allows the user(s) to order publications in a self-chosen (overlapping) topic structure, offers BibTex and RIS import and export and has an intuitive user interface.

Website: http://aigaion.nl
Demo: http://aigaion.nl/index.php?page=demo

Version 1.2.1

Eine auffordernde E-Mail des Entwicklerteams hat mich dazu bewogen, mir Aigaion doch noch einmal genauer anzusehen. Grundlage war die aktuelle Version 1.2.1 als Demoinstallation auf der Aigaion-Website. Dabei sind mir einige Features aufgefallen, die mir beim ersten - zugegebenermaßen etwas flüchtigen - Hinsehen (s.u.) entgangen waren.

Grundlegend unterscheidet Aigaion zwischen Publikationen und Autoren. Publikationen werden in Formularen eingegeben, die sich je nach ausgewählten Publikationstyp dynamisch anpassen, oder können über eine BibTex und RIS-Schnittstelle importiert werden. Sie können mit bereits erfassten Autoren über eine komfortable Schnittstelle erfasst werden. Fast alle anderen Angaben werden direkt in einfachen Textfeldern erfasst. Hier wäre es wünschenswert, wenn Verlage, Reihentitel etc. analog zur Autorenverwaltung separat erfasst und referenziert werden könnten oder zumindest Auswahllisten zu definieren wären. So muss man diese Angaben bei jedem Eintrag wieder neu eingeben und auf eine einheitliche Ansetzung achten. Ein Aufsatz kann zur Zeit nur etwas hemdsärmelig über "Cross References" einen Sammelband zugeordnet werden, indem dessen ID angeben wird. Autoren werden in einem einfachen Formular erfasst und können einer Publikation in beliebiger Konstellation und Reihenfolge als "Autor" oder "Herausgeber" zugeordnet werden.

Publikationen können in vordefinierten Listen alphabetisch, nach Typ oder Erfassungsdatum sortiert angezeigt werden, Autoren lassen sich nur als alphabetische Liste anzeigen. Eine Ausgabe nach Verlage, Reihen, Erscheinungsorte etc. ist nicht möglich. Alle Publikationen lassen sich als BibTex oder RIS exportieren. Eine separate Ausgabe einzelner Aspekte (z.B. eine Liste der Autoren) ist nicht exportierbar. Eine Suche ist leider nur im Volltext möglich, ein spezifische Suche z.B. nach Verlagsname ist nicht implementiert. Dafür bietet die Suche nach "Topics" (s.u.) weitreichende Möglichkeiten.

"Notes" lassen sich jeder Publikation als Freitext in beliebiger Anzahl hinzufügen. Ebenso können per "Attachments" beliebige Dateien hinzugefügt werden. Besondes hervorzuheben ist aber das "Topics"-Konzept. Hiermit lassen sich verschachtelte Hierarchien von "Themen" anlegen, mit denen Publikationen beliebig annotiert werden können, wodurch sich umfassende Ordnungskonzepte erstellen lassen. Diese Funktion ist wie die gesamte Software mehrnutzerfähig, inkl. Rechteverwaltung.

Insgesamt macht die Software einen guten Eindruck und läßt sich intuitiv bedienen. Das "Topic"-Konzept stellt sich als zentral heraus und bietet weitreichende Möglichkeiten, um Ordnung zu schaffen. Allerdings fallen dafür einige Recherchemöglichkeiten weg, wie man sie von klassischen OPAC-Anwendungen kennt. Ein Feature (das allerdings meines Wissens auch keine andere Online-Bibliotheksverwaltung bietet) vermisse ich auch hier: Die Möglichkeit, aus der Anwendung in Biblioteksdatenbanken zu suchen und die Ergebnisse direkt zu übernehmen, wie es z.B. bei Citavi möglich ist. Ein Firefox-AddOn wie bei Citavi zur Übernahme von Daten aus dem Browser wird aber bereits angeboten. Man kann gespannt sein, wie Aigaion sich noch entwickeln wird.

Version 1.2

Literaturverwaltung in nettem Outfit, die aber leider auch nicht über die Grundfunktionen hinauskommt. Publikationen werden mit allen Angaben in einem einzigen Formular per Hand eingegeben, nur die Autoren werden in einer eigenen Tabelle verwaltet und können ausgewählt werden. Beide Bereiche (Autoren und Publikationen) bieten Eingabefelder lediglich für Grunddaten, tiefergehende Angaben (Pseudonyme, Co-Autoren, Sammelbände) können nicht gemacht werden. Als Import/Export-Format wird immerhin BibTex und RIS angeboten.